发现Abaqus软件存在非法使用时，应采取哪些措施？

记得那是一个忙碌的工作日，我在公司的设计部门里忙得不可开交，正准备用Abaqus软件进行一些模拟工作。Abaqus是一款在工程设计中非常有用的软件，可以帮助我们进行复杂的结构分析。然而，在安装完软件准备开始工作时，发现了一些让人头疼的问题：软件提示存在非法使用的情况。这让我一下子停下了手头的工作，心想这可如何是好。不过，冷静下来后，我决定按照以下步骤来处理这个问题。

我立刻联系了我们公司的IT部门。因为这类问题通常都涉及到软件的许可证管理，而IT部门在这方面有丰富的经验。他们告诉我，可能是因为许可证文件出现问题，或是软件安装过程中某个环节出了错。于是，他们安排了一个专门的技术人员远程协助我们解决这个问题。

接着，在技术人员的帮助下，我们首先检查了软件的安装情况。技术人员通过远程连接，仔细检查了安装日志和配置文件，发现我们在安装时可能遗漏了某些必要的步骤，比如激活许可证这一步。于是，我们重新下载了最新的许可证文件，并按照指导重新激活了软件。

我们又遇到了一个问题：怎么证明软件是合法使用的呢？技术人员建议我们保存好软件的购买凭证和许可证文件，以备不时之需。此外，他还提醒我们，以后在使用软件前，一定要仔细阅读软件的使用条款和许可证信息，确保自己是在合法范围内使用软件。

在解决了所有问题之后，软件终于可以正常运行了。我赶紧向部门里的同事分享了这次经历，让他们也注意软件的合法使用问题，避免未来出现类似的麻烦。

这次经历，我意识到，在使用专业软件时，一定要确保每一步都按照正规流程来，尤其是在管理和使用许可证方面，更不能大意。毕竟，合法使用不仅是为了遵守规则，更是为了保障我们自己的权益。