License不够用?许可优化策略,让你的资源更灵活、更强大
软件:
我们有着坚果公司。坚果公司负责着全球行销、生产者资料管理、维护、及供应各种创新科技产品。然而,随着业务的扩张及新技术的实现,坚果公司发现其许可证的配置可能已经无法跟上步伐了,许可似乎不够用。
这并不是一个典型的故事结构开头,不过我相信你能理解我们在面临的问题。面对许可短缺的现状,我们的任务是找到解决方案,让公司资源实现最大化利用。这不仅仅是为了花费几个小时在新技术的研讨上,更是为了提升整个公司的效率与生产力。
过了几周,我提出了几个基于实践的策略:
第一步:资源识别
对所需许可证进行彻底的分析与评估。当企业资源不让我们的生产力提升时,我们要知道是哪些具体环节存在局限。对于坚果公司来说,我们的各类软件许可证似乎已经面临“过时”和“不足”问题。
我不是直接将策略划分为高、中、低优先级的PNL模型,而是了解到根本上精准定位每个需求的重要性。资源像许可一样,最关键的是发现并识别出它们的优先级。
第二步:许可优化
经过对坚果公司的专业知识和要进行深入分析后,我提议重新审视我们的许可证合同,检查是否存在目标许可的套餐计划——这个计划或许能为我们的企业节省大量的花费同时增加使用灵活性。事实上,坚果公司已经成功地调整了其软体授权投资行为,积极响应我们市场的变化,并带来了经济上的利益。
第三步:持续性策略更新
为了让我们的许可策略能持续地适应未来的业务扩张和新产品的开发,坚果公司跟进了定期的讨论和更新会议,每一季度至少进行检查一次。因此,微小的变化可能被纳入到整个策略当中,从而让我们的许可支出是最有效的。
我们发现变更许可证策略后来临的“快速获得高灵活性生产解决方案”的目标变为了现实。新的许可方案不仅增加了资源的灵活性,而且显著地提高了生产力和降低了总体成本。这也为我们未来的扩展打下了坚实的基础。
解决了许可问题后,坚果公司得到了更多空间来扩展和创新。这个过程证明了许可优化的重要性——它不光是一个技术挑战,也是一个商业策略。抓住许可优化的机会,可以让你的企业资源更灵活、更强大。当我们面对像坚果公司在前的许可困境时,通过识别问题,优化策略,以及持续改进,便能够真正的打开突破口,实现更为高效的资源配置与利用。